Compte-rendu de la réunion de travail du 01 Décembre 2014

Ce Lundi 011214, l’OGEC s’est réuni à son siège, situé 14 rue du 11 novembre 1918 à Irigny , pour une réunion de travail de 18h15 à 22h15.

Etaient présents :
M Charpentier Nicolas, Mme Mourgues Karine, M Geneste Jérôme, , M Porru Christophe, Mme Lorieux Isabelle, M Berthet Christian, M Lanuzel Patrick, M Cittadino Jean-Marie, M Minozzi Stéphane, Cécile CRISTALLINI

Etaient absents : M Balain Patrice, M Bonnet Christian, M Montserret Pierre, Mme Rueda Dominique.

Plusieurs sujets ont été abordés, dans l’ordre : la cantine, la maintenance, la sécurité et la communication.

Commission cantine : .
en PJ les CR des réunions précédentes. La communication se fera par Cécile via le petit journal.
Des travaux d’amélioration sont en cours d’exécution par la Mairie.
Il faut communiquer les numéros de Cécile, Christophe et Christine GARNIER (APEL) aux parents afin de filtrer les demandes des parents.

2 scenarii possibles :
2 ou 3 services à 65 enfants, 1.20m2 à 1.50m2 par enfant : 100m2 de réfectoire, 1 four ou une étuve + chambre froide positive encastrée + 1 plonge + 1 tablette entrée sortie + 1 machine LV + MOBILIER + CHARIOTS + TABLES Y/C rangement pour un total 25m2 (matériel 23000€HT, maintenance à chiffrer).
Liste de mobilier à fournir pour tables, chaises…
Sanitaires personnel et enfants accessibles sur l’extérieur 30m2.
25m2 salle de réunion APPEL OGEC en soirée et salle de réfectoire enseignant le midi.
Le reste du volume peut être aménagé pour espace collectif 100m2.
Prochaine étape la définition du personnel à minima un chef (cuisine + économat) + 3 ou 4 personnes en services et remise en ordre des locaux et nettoyage + 1 personne en gestion de commande + 1 chef pour gérer pour tout cela. Attention les enseignants gèrent l’accompagnement des enfants.
La mise aux normes : revoir l’électricité de la salle d’ assemblée ,installer l’ éclairage des classes de CM1, CM2 et CE2,pose des carreaux de plâtre dans la chaufferie ,alarme incendie à revoir, changer le boitier électrique dans classe CM1 et dans l’escalier ,BAES monté escalier extérieur, faire un sas entre la classe de CP et la classe informatique ,faire un local coupe feu sous l’escalier ,mise en place ce l’ouverture de secours extérieure de la salle d’Assemblée ,vérifier la VMC dans la nouvelle école.

La maintenance : CB a diffusé la liste des travaux effectués lors de la matinée travaux 151114. Tous les travaux au programme ont été réalisés. La cellule communication doit communiquer des actions menées vers les parents par le petit journal ?
Il y avait une quinzaine de parents, la prochaine se fera vers le 150114, notamment pour les couvres joints.
CB a commandé des résistances pour la chaudière, à confirmer par CB autour de 200€HT. Accord OGEC.
CB a fait retendre le câble de téléphonie par les services techniques – non dépense de 150€HT.
Formation incendie en janvier date mystère à découvrir.
Karine s’occupe de renégocier SICLI pour refonte des contrats d’entretien de l’incendie, désenfumage et BAES.
PLAN EVACUATION : en cours PL s’occupe de faire faire les fonds de plans sur AUTOCAD pour le devis de DSPI ramené à 360€TTC.
ECLAIRAGES – à voir avec DENAIN Sylvain 0681289983 – Electricien.
Des néons sont en commandes pour les éclairages de l’école.
Les faux plafonds seront réalisés uniquement en RDC du primaire : 1000€ faux plafonds par classe pour 4 salles.
La plâtrerie s’élève pour l’instant autour de 2500€.
Mise aux normes électriques des bâtiments se feront le 22 et 23 décembre par JEREZ.
Pour la salle d’assemblée il reste les points suivants à gérer pour la rentrée : 03, 06, 08, 09, 11.
CHAUFFERIE : plusieurs devis en cours Patrick et Nicolas feront en sorte de passer la commande pour la fin de l’année et des travaux en février 2015.

Les travaux de confort : pose de faux plafondsCM1 CM2 CE2, refaire le toit de la salle informatique, changer la fenêtre dans l’escalier, s’occuper des chenaux du préau, divers travaux de peintures et rafraichissement, changement du mobilier (tables et chaises) en MS et en CM2(certaines chaises) seront réaliser en fonction de la trésorerie disponible.

Pour la commission communication, l’équipe nous présente le site quasi fonctionnel mais qui manque de contenu et d’animation : plusieurs rendez-vous de travail sont prévus dont celui du lundi 050115 pour l’OGEC de 20h30 à 21h30. L’objectif reste de rendre le site en fonction avant la prochaine rentrée.

Le lundi 050115, une heure sera consacrée au contrat de scolarisation à voter dont voici le texte et deux propositions d’annexes à choisir et ou à amender avec présentation des propositions et mise au vote immédiate.

Relations extérieures :

AII accepte la proposition de signature de convention d’occupation à titre gracieux, elle sera soumise en son vote début janvier.

Mairie accepte de subventionner la cantine de TRUCHET = offre de service de 78k€ et nous accorde un ajustement de tarif augmentant notre budget de 5k€ sur une année, soit 2.5k€ sur le second semestre.

Tutelle diocésaine : un rendez-vous avec la tutelle à eu lieu avec l’équipe pédagogique, l’APEL et l’OGEC afin de déterminer l’état de l’école par un audit, une image organisée et dynamique de l’OGEC a été donnée grâce notamment à votre engagement à tous, j’en profite pour vous en remercier.

L’accent a été mis sur la nécessité de développer de véritable projet ambitieux pour l’école, on m’a questionné sur la possibilité de créer deux classes supplémentaires et celui d’accroitre nos effectifs, j’ai répondu que la fragilité de notre structure pédagogique nous obligeait à prévoir d’autres projets permettant de créer un engouement et une fidélisation des inscriptions à Antoine Truchet en créant un service inexistant jusqu’alors deux pistes s’ouvrent à nous et devront être débattues au second semestre : l’accueil petit enfance, la cantine.

La tutelle note que notre politique est cohérente : demande faite à la Mairie, à l’AII, aux parents. Les structures de soutien existent auprès de la tutelle pour soutenir les projets dynamiques. Il nous faut dégager des fonds pour aménager la salle d’assemblée pour ce projet, pour répondre au décret concernant l’ADAP et pérenniser notre école.

La réunion a pris fin à 22h15.

Les nouveaux Tableaux interactifs sont arrivés !!

Pendant l’été, les salles de classe de cycle 3 (CE2, CM1, CM2) ont été équipées de tableaux blancs interactifs (tableaux blancs reliés à un vidéoprojecteur interactif et à un ordinateur). Ce nouvel équipement permet la préparation des cours sur l’ordinateur et la diffusion directe sur le tableau. Parfois le vidéoprojecteur peut être utilisé simplement comme support de cours, à d’autres moments on peut utiliser plutôt l’interactivité c’est-à-dire une manipulation du TBI par l’élève et l’enseignant.

Cet outil numérique est très apprécié par les enseignants qui trouvent là une nouvelle façon d’apprendre, parfois plus ludique, et cela facilite certains apprentissages, par la diffusion de vidéos par exemple. Du côté des élèves, nés à l’ère du numérique, l’utilisation de cet outil est une évidence, et l’adaptation a été immédiate.

 Ce projet a vu le jour grâce à la participation financière conjointe de l’APEL et de l’OGEC, mais aussi grâce à des subventions obtenues auprès de l’APEL nationale, et de notre député Michel Terrot. Nous les en remercions vivement !

Procès-verbal d’une Assemblée Générale Extraordinaire du 3 Novembre 2014

Le 03 novembre 2014, à IRIGNY, les membres de l’association OGEC IRIGNY se sont réunis au siège social en Assemblée Générale Extraordinaire sur convocation du président.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
M Charpentier Nicolas (président), Mme Jolly Alix(secrétaire Générale), Mme Rueda Dominique(Directrice) , M Berthet Christian(Vice Président), M Montserret Pierre(Trésorier), Mme Derruau Sandrine(Présidente APEL), M Lannuzel Patrick, , M Mochet Silvère, Mme Lorieux Isabelle, M Minozzi Stéphane, M Porru Christophe, M Balain Patrice, M Geneste Jerome(Vice Président), Mme Mourgues Karine, M Chipier Fabien, M Bonnet Christian, M Cittadino Jean-Marie, Mme Gauthier Stéphanie, M Garnier Pierre, Mme Viallat Nelly, invités excusés : M Dinale Serge, M Debailliencourt Gilles , M Grillon André, Mme Ronchin, M Cittadino Jean-Marie a donné consigne de vote à Mme Derruau Sandrine et Mme Mourgues Karine, ainsi que M Geneste Jerome l’on donné à M Charpentier Nicolas.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :
L’approbation du bilan 2013-2014
Le vote du budget annuel 2014-2015
Questions diverses

L’adoption du bilan 2013-2014 a été voté par 14 pour 21.

Concernant le vote du budget 2014-2015, nous avons voté pour une première tranche qui concerne les travaux les plus urgents. Il a été accepté à 14 pour 21.
Le budget fait apparaître des ressources insuffisantes pour mener à bien l’ensemble des investissements prévus et inscrit au budget primitif de l’année 2014-2015.
Les travaux de sécurité et de mise en conformité des locaux sont donc inscrits comme priorité absolue, les travaux d’amélioration sont reportés d’une année : ainsi le renouvellement du mobilier ne sera pas effectué cette année, les aménagements de la salle d’assemblée sont repoussés en attendant de définir le mode de financement possible.
Selon les devis en première version que l’OGEC a reçus, les investissements sont classés par ordre de priorité suivante : les 6 premiers points sont immédiatement finançables, les points 7 à 11 seront financés en fonction des rentrées d’argent ou des économies réalisées sur les budgets :
1. Mise aux normes électriques : 1000€TTC.
2. Mise en sécurité incendie du stockage sous l’escalier : 1800€TTC.
3. Mise en sécurité de l’accès de la salle informatique : 1800€TTC.
4. Rénovation de la couverture de la salle informatique et gestion des eaux pluviales du préau : 15600€TTC.
5. La chaudière sera renouvelée par l’intermédiaire d’un organisme de subvention et chauffera l’école et la salle d’assemblée. Elle sera amortie sur 5 ans et financée par la trésorerie laissée lors de l’exercice précédent (12k€).
6. Formation sécurité incendie et mise au normes sécurité : 495€TTC + 360€TTC.
7. Mise aux normes de l’éclairement du bâtiment des primaires. Budget indéfinis, estimation 1000*7 = 7000€TTC.
8. Mobilier renouvelé pour les MS et CM2 = 4000€TTC.
9. Faux plafonds en bâtiment primaire informatique, CP, CE1, ADAPTATION : 4500€TTC.
10. Ravalement de la façade côté salle informatique : 7000€TTC.
11. Aménagement de la salle d’assemblée = objectif triennal à définir en janvier 2015.
Pièces jointes : le budget 2014-2015 et le bilan 2013-2014.

Questions diverses :
– un point RH est effectué :
o les entretiens individuels des salariés auront lieu fin janvier 2015.
o Une présentation rapide de l’OGEC sera effectuée auprès des salariés le lundi 101114 à 16h30, par Nicolas et Jérôme.
o Quelques interrogations se posent quant à trois détails de contrat de travail concernant :
Camille FERRI pour les études du soir ou la rédaction de cette clause n’est pas très claire. + le nombre d’heures effectuées par la comptable semble de 3h30 au lieu de 2h00 comme prévu au contrat, à éclaircir par Jérôme + le contrat de THIBAULT HETROIT sera à renouveler pour le fin décembre par Jérôme + écart de 0.25h sur le salaire de Nathalie LEROY.
o Un gain horaire et en coût est à confirmer par rapport à l’emploi des EVS.

– Nicolas confirme avoir rencontré Serge DINALE, président de l’AII, notre propriétaire.
o OGEC demande à l’AII de signer une convention d’occupation des locaux à titre gracieux selon le modèle joint à échanger et cela afin de permettre un emprunt si besoin auprès des banques, de négocier soi même la couverture en assurance des locaux.
o AII confirme qu’à ce jour aucun projet immobilier n’est prévu par AII sur les parcelles de l’école à horizon 5 ans.
o Il est convenu en cas de demande extérieure d’utilisation de la salle d’assemblée qu’il faut attendre la validation des contrats d’assurances OGEC.
o L’OGEC confirme la reprise des pignons par la Mairie et le démentèlement de la chaudière.
o AII confirme que le matériel de théâtre est sans propriétaire, sans manifestation de quiconque l’OGEC évacuera les éléments lors de la matinée travaux de novembre.
o OGEC confirme (hors rendez-vous) avoir reçu l’ensemble des PV manquants pour la mise en conformité de la salle d’assemblée pour la période MAIRIE.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22h
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

Compte-rendu de réunion de travail du 13 Octobre 2014

Ce Lundi 13, l’OGEC s’est réuni à son siège, situé 14 rue du 11 novembre 1918 à Irigny, pour un CA à 19h.

Etaient présents :
M Charpentier Nicolas, Mme Mourgues Karine, M Balain Patrice, M Bonnet Christian, M Geneste Jérôme, Mme Rueda Dominique, M Porru Christophe, Mme Lorieux Isabelle, M Berthet Christian, M Lanuzel Patrick, M Montserret Pierre,M Cittadino Jean-Marie, M MInozzi Stéphane.

Plusieurs sujets ont été abordés, dont la maintenance, la sécurité et la communication.
En tout début de réunion, le sujet du budget a été évoqué (voté lors de l’AG du 3 Novembre) et il est apparu que faire un certain nombre de devis aiderai à son élaboration. Le Président a souligné le fait que l’on avait tout de même perçu de la Mairie quatre mois d’avance de subvention.

Cette discussion sur les devis nous amène à notre commission Maintenance, dont M Berthet nous a dressé une liste qui s’articule en trois pôles :

La mise aux normes : revoir l’électricité de la salle d’ assemblée ,installer l’ éclairage des  classes de CM1, CM2 et CE2,pose des carreaux de plâtre dans la chaufferie ,alarme incendie à revoir, changer le boitier électrique dans classe CM1 et dans l’escalier ,BAES  monté escalier extérieur, faire un sas entre la classe de CP et la classe informatique ,faire un local coupe feu sous l’escalier  ,mise en place ce l’ouverture de secours extérieure de la salle d’Assemblée ,vérifier la VMC dans la nouvelle école.

La maintenance : finir les couvres joints des fenêtres de CM1et CM2, enduire le mur extérieur de la salle informatique, changer le robinet d’eau de la classe de CE1,changer la chaudière, retendre le fil du téléphone au dessus de la cours, remplacer les carreaux de la salle d’assemblée, changer la sonnette de l’école entre les deux portails et mettre un panneau.

Les travaux (confort) : pose de faux plafondsCM1 CM2 CE2,refaire le toit de la salle informatique, changer la fenêtre dans l’escalier, s’occuper des chenaux du préau ,divers travaux de peintures et rafraichissement ,changement du mobilier(tables et chaises) en MS et en CM2(certaines chaises).
Mme Rueda souhaiterait également une autre salle pour les repas des enseignants, une réponse sera apportée après le vote du budget et la signature des conventions avec AII et la Mairie.

Pour la commission Sécurité, M Lanuzel se penche sérieusement sur la mise aux normes de la salle d’assemblée qui affiche un retard certains sur la législation en vigueur.

Pour la commission Communication, M Minozzi nous a parlé de la matinée travaux du 15 Novembre prochain en nous présentant le papier d’information. Cette information reprendra la liste des travaux. Nous nous étions poser la question d’une éventuelle inscription, mais il nous est apparu que ce ne serait pas nécessaire. Par contre, nous avons pensé qu’une mise en place de l’information était bénéfique (avant les vacances). M Minozzi  nous a signalé l’existence de notre compte twitter qui selon lui nous aiderais pas mal à faire remonter les informations. Il nous a présenté la maquette du nouveau site et nous demande Que mettre dans la rubrique OGEC ? Dernier point : le président aimerait faire un changement de Logo pour l’école et nous avons pensé qu’ouvrir un concours serait intéressant.

Pour mémoire, il ne faut pas oublier de s’occuper des contrats famille et de voir pour faire notre AGO et clôture pour bilan en Juin (à confirmer avec l’UNIOGEC)

La réunion a pris fin à 22h.