Compte-rendu du CA du 27 avril 2015

Ce Lundi 27, l’OGEC s’est réuni à son siège, situé 14 rue du 11 novembre 1918 à Irigny, pour une réunion de travail.

Etaient Présents : M Charpentier Nicolas (arrivé à 20h30), Mme Jolly Alix, M Berthet Christian, Mme Cristallini Cécile, M Lannuzel Patrick, Mme Lorieux Isabelle, Mme Cogoli Stéphanie (enseignante), Mme Derruau Sandrine (APEL), M Mochet Silvère, Mme Rueda Dominique. 

Etaient absents :

M Cittadino Jean-Marie, M Balain Patrice, M Porru Christophe, M Chipier Fabien, Mme Gauthier Stéphanie, M Geneste Jérôme, M Montserret Pierre, Mme Mourgues Karine(excusée).

Ordre du jour

  1. Faire le point sur l’ensemble des actions menées depuis le début de l’année.
  2. Aborder la journée Portes Ouvertes.
  3. Retour sur le sondage.
  4. Vote des prochains choix d’investissements :
    • le mobilier
    • l’informatique et les nouvelles technologies
    • la composition d’une équipe liée au projet CANTINE 2016
    • Un préau pour les parents ?
    • L’approbation des choix d’orientation : faisabilité du projet CANTINE

 Point actions menées :

Voici les actions menées depuis le début de l’année :

  • Remplacement de la chaudière de l’école.
  • Mise en conformité de la salle d’assemblée suite à la CDS de juillet 2014.
  • Réparation de la toiture de la salle informatique.
  • Renouvellement et mise en conformité des éclairages des salles de classes en RDC.
  • Traitement de la sécurité incendie phase 1 bâtiment primaire.
  • Changement de prestataire pour la fourniture du GAZ, économie de 14%.
  • Modification et augmentation de la couverture en assurance.
  • Négociation des achats de matériels pédagogiques.
  • Formation incendie du personnel OGEC.
  • Finalisation des demandes de subventions pour le projet TBI.
  • Signature du nouveau forfait communal avec la Mairie.
  • Les relations internes ont été normalisées entre les associations et les flux financiers ont été contrôlés et définis.
  • Le contrat de scolarisation sera mis en place en juin et septembre 2015.

Journée Portes Ouvertes :

Pour la journée Portes Ouvertes, il est prévu que nous mettions en place un affichage A3 sur 5 panneaux comportant le budget de l’année 2015, le projet pédagogique ,un pêle-mêle des travaux de cette année, le projet Salle Assemblée et la planification des matinée travaux avec une autre organisation que celle que l’on a eu jusqu’à maintenant.

Sondage :

Stéphane nous a sorti les résultats du sondage (voir registre). 63 familles ont répondu sur 147 au total. Il apparait que le critère religieux, la proximité géographique, la petite taille de la structure et de l’enseignement insistent les nouvelles inscriptions d’enfants. Les points forts de l’école, qui sont loin devant, sont l’équipe enseignante et la taille de l’école (faible effectif par classe). Le point à améliorer qui remporte la palme est la création d’une cantine (selon 70% des réponses).

PREAPARATION DES PROCHAINS VOTES D’INVESTISSEMENTS :

  • le mobilier : confirmer les budgets et les besoins pour le prochain CA : DOMINIQUE et KARINE
  • l’informatique et les nouvelles technologies : STEPHANE, ISABELLE, JEAN MARIE = confirmer le besoin et le budget.

Nous avons eu une discussion à propos de la pertinence d’avoir Tweeter sur le site, comme outil de communication. Il nous est apparu que cela risque de rapidement dégénérer, mais toutefois nous ferons un essai avec une info calibrée.

PREPARATION DES PROCHAINS CHOIX IMPORTANTS :

  • la composition d’une équipe liée au projet CANTINE 2016.
  • L’approbation des choix d’orientation : faisabilité du projet CANTINE : les budgets glissants sur plusieurs exercices sont présentés ce jour. Pour le 100615, tout le monde devra faire un retour sur les choix d’orientation suivant :
  • Comme convenu vous trouverez ici les tableaux de PIERRE concernant les budgets à venir.
    • Il faut pour le 100615 votre retour sur le budget primaire de l’année prochaine : questions, précisions, remarques, critiques… (voir l’onglet BUDGET SANS CANTINE)
    • Je vous mets en copie le budget de cette année à titre de comparaison.
    • Il faut pour le 100615, répondre à des questions de principe énoncées ci-après pour le budget 2015-16 dans le cas du projet cantine : (voir l’onglet FACTURATION REPAS)
        • Nous aurons dans les années qui viennent environ 200 élèves : il nous faut déterminer pour les premières années le nombre de demi-pensionnaires : VOTRE AVIS SUR L’EVOLUTION DES DEMI-PENSIONNAIRES (si possible pourquoi).
        • Nous devons également déterminer le prix de vente d’un repas en fonction de :
          •  la qualité retenue : vous pouvez répondre BASIQUE – MEDIAN – BIO.
          • La composition du prix de vente :
            • AVEC ou
            • SANS base fixe = une contribution pour l’ensemble des familles ou un prix de vente complet de chaque repas ?
          • La gradation du prix de vente selon le quotient familial et le nombre de tranche ou un prix unique ?
    • Enfin, pour les années 2016-2017, il faut critiquer l’onglet BUDGET CONSOLIDE soit la première année d’exploitation avec la cantine et le forfait communal… Vous pouvez et même devez mettre en avant les points faibles que vous détectez, ce projet engagera l’école sur 15 ans…

Attention : commencez à réfléchir au remplacement des membres sortants

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h35.

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

Les frères lumières

Les salles de classes du bâtiment primaire ne sont plus aux normes d’éclairement pour nos enfants.

Aussi un programme de rénovation des systèmes d’éclairage des salles de classe du primaire est mis en œuvre étage par étage lors des vacances de printemps 2015 et Toussaint 2015. Les entreprises LARDY en plâtrerie et faux plafonds et JEREZ pour l’électricité ont été retenues après procédure d’appel d’offre.

Bienvenue à Gaz & Solution

La cellule achats de l’OGEC D’IRIGNY, signe un nouveau partenariat pour la fourniture du gaz pour l’eau chaude et le chauffage de l’école avec GAZ & SOLUTIONS une société implantée à Vénissieux. Ce nouveau contrat sera actif pour les vacances de Pâques.

Il permettra à consommation équivalente un gain de 14% d’économie !!!

Le saviez-vous ?????

Le service de la cantine est offert à l’école ANTOINE TRUCHET par notre commune…

Ce service crucial pour nos enfants représente une part en nature non négligeable de la subvention globale qui nous est accordée par la commune (45%).

La nouvelle convention signée fait apparaître une dotation forfaitaire pour la maternelle et par élève Irignois du primaire, le tout se porte cette année pour nos 147 familles et nos 196 élèves à 95000€ (hors prestation en nature).

La commune reste donc notre premier partenaire dans l’éducation des petits Irignois.

Préparation de la fête familiale

Côté APEL, l’organisation de cette soirée a commencé, avec l’organisation de la billetterie et l’organisation de la soirée.

Pour le Jour J, nous avons besoin de l’aide de parents pour des coups de main ponctuels :

  • Tenue des portes d’entrée au Sémaphore et contrôle des billets,
  • Aide en coulisse,
  • Confection de préparations culinaires,
  • Installation et décoration de la salle le jour J,
  • Tenue de la buvette et des stands alimentaires,

Aucune compétence particulière n’est nécessaire et l’aide de chacun est la bienvenue.

N’hésitez donc pas à vous inscrire ! (même papier que pour la demande de billets pour le spectacle)

Notamment pour la tenue des portes, et la tenue des stands buvette et alimentaire où nous manquons toujours de bonnes volontés…

Vous êtes disponible le 29 mai dès le matin ? Vous pouvez apporter votre aide à la Pastorale dès 8h30 où l’équipe sera présente pour l’installation et la décoration de la salle, la confection des sandwichs pour les enfants, la confection de la Truchette, …

Par avance MERCI !

Recherche lots pour la kermesse !!

Comme chaque année la kermesse est l’occasion d’organiser une tombola et nous recherchons à cette occasion des lots attrayants.

Nous sommes intéressés par tout type de lot que vous pouvez vous procurer.

N’hésitez pas à démarcher vos commerçants ou restaurants préférés, vos fournisseurs ou employeurs, etc…

N’oublions pas que l’argent récolté est utilisé pour financer les sorties scolaires, classes déplacées, ou tout autre action liée à la vie de l’école.

Merci pour votre aide !

Les lots sont à déposer dans le bureau de Mme Rueda ou auprès de l’enseignant de votre enfant.

Vente de sapins 2014

Pour la seconde année la commission « Idées » de l’APEL a organisé une vente de sapins de Noël. Proposant une grande variété d’arbres, cette vente s’est également ouverte cette année aux personnes extérieures à notre école. 68 sapins ont été vendus, pour un bénéfice de 400 euros.

Choisir, commander et récupérer son sapin de façon simple et pratique tout en participant aux projets pédagogiques menés pour nos enfants semble séduire de nombreuses personnes. Un petit tour sur le stand du marché de Noël pour les décorations et le tour est joué ! Espérons que le Père Noël appréciera les sapins « made in Truchet » et déposera à leurs pieds de jolis cadeaux pour toute la famille !

Joyeux Noël à tous de la part des mamans de la commission «  Idées » !

Une récompense sportive …

Je cours, tu cours, nous courons…

Et nous gagnons !

200 euros pour l’achat de matériel pour le sport !

Attribués par les « Coureurs de l’Ouest Lyonnais » car notre école a été la plus représentée aux épreuves enfants de la dernière édition de la « Course des 2 Forts ».

Cela a permis de s’équiper en matériel pour la pratique du hand-ball.

Merci aux participants, merci aux « Coureurs de l’Ouest Lyonnais ».

Rendez-vous le 3 juillet 2015 pour faire aussi bien !

Compte-rendu de la réunion de travail du 16 Mars 2015

Ce Lundi 16, l’OGEC s’est réuni à son siège, situé 14 rue du 11 novembre 1918 à Irigny, pour une réunion de travail.

Etaient présents :
M Charpentier Nicolas, Mme Jolly Alix, M Berthet Christian, Mme Cristallini Cécile, M Geneste Jérôme, M Lannuzel Patrick, M Montserret Pierre, Mme Lorieux Isabelle, Mme Mourgues Karine, Mme Zacharie Frédérique(enseignante), Mme Derruau Sandrine (APEL).

Etaient absents :
M Cittadino Jean-Marie, M Mochet Silvère (excusé), M Balain Patrice (excusé), M Porru Christophe, M Chipier Fabien (excusé), Mme Gauthier Stéphanie (excusé), M Garnier Pierre.
M Charpentier Nicolas, président de l’OGEC, a ouvert la séance en rappelant l’ordre du jour :

18h00 à 19h00 : point financier
19h00 à 19h30 : organisation des travaux de PAQUES
19h30 à 20h00 : point sur le site internet
20h00 à 20h30 : la mise en place de l’ADAP
20h30 à 21h00 : le contrat de scolarisation
21h00 à 21h30 : Salle d’assemblée

18h 19h-Point financier

Pas de gros soucis, mais un petit écart sur la garderie, les estimations étaient un peu optimistes et trop mathématiques, hors du comportement des parents.

19h -19h30-Travaux

Nous avons abordés la question des travaux des vacances de Pâques (toit, éclairage, plâtrerie) et il apparait qu’il faut établir un planning pour l’ouverture et la fermeture de l’école. Christian s’occupe de relancer les entreprises, afin de connaitre les horaires exacts.
Nous avons quatre trousseaux de clés et nous sommes au moins six (Karine, Jérôme, Alix, Christian, Pierre, Nicolas).
Il est prévu de faire la réfection des peintures sur l’année 2015-2016, soit les vacances de Toussaint et de Pâques. Nous pouvons dès à présent faire une information et plus tard se renseigner si un parent d’élève est dans la peinture (demander aussi de ramener du matériel).

19h30-20h-Site internet

Pas abordé du fait de l’absence de Stéphane, recalé sine-die.

20h30-21h-Contrat de scolarisation

Pour le contrat de scolarisation, Nicolas souhaite que fin Avril tout soit finalisé. Il faut donc que Sandrine finisse la partie Appel et la rende avant le 15.Nous compterons 205 élèves pour l’an prochain avec un lissage des effectifs, des classes qui tournent vers 25.
Il faudra prévoir une journée pour faire remplir et signer le contrat de scolarisation, répondre aux questions et récupérer des Irignois (gain de  800 euros).

Hors réunion : les contrats de scolarisation seront distribués aux parents via les pochettes des enfants et de permanences seront réalisées en septembre pour ceux qui souhaitent avoir des informations complémentaires.

21h-21h30-ADAP et Salle Assemblée
ADAP : 90000 euros pour être conforme accessibilité (hors salle assemblée).
La Tutelle souhaite rendre accessible tout ses bâtiments. Nous lancerons une relecture par l’APAV et un RVRAT pour la chaufferie (sortir un calendrier travaux).
Enfin, nous nous sommes attaqué au projet Salle d’Assemblée (CA à part).

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h35.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le président de séance et le Secrétaire
de séance.

Compte-rendu de la réunion de travail et du CA du 23 Février 2015

Ce Lundi 23, l’OGEC s’est réuni à son siège, situé 14 rue du 11 novembre 1918 à Irigny, pour une réunion de travail et un CA exceptionnel de 15mn à 19h00.

Etaient présents :
M Charpentier Nicolas (pouvoir de MME GAUTHIER), Mme Jolly Alix, M Balain Patrice, M Mochet Silvère (pouvoir de M CHIPIER), M Berthet Christian, M Cittadino Jean-Marie, Mme Cristallini Cécile, M Geneste Jerôme, Mme Rueda Dominique, M Lannuzel Patrick, M Montserret Pierre, Mme Lorieux Isabelle, M Minozzi Stéphane soit 14 voix et 2 votes consultatifs.

Etaient absents : soit 3 votes (hors pouvoirs).
M Porru Christophe, M Chipier Fabien(excusé), Mme Gauthier Stéphanie(excusé), M Garnier Pierre, Mme Viallat Nelly.

M Charpentier Nicolas, président de l’OGEC, a ouvert la séance en rappelant l’ordre du jour :
1.      Cooptation de madame CRISTALLINI. (19h00-19h15)
2.      Le point sur l’ensemble de nos projets 2015-2016 : (19h15-19h30)
3.      Le point sur les relations extérieures : (19h30-19h45)
4.      La salle d’assemblée. (19h45-20h15)
5.      Le site internet (S MINOZZI). (20h15-21h45)

Ensuite, nous avons abordés les différents sujets du CA à savoir :

Cooptation de Madame CRISTALLINI : adoptée à l’unanimité par 10 voix pour 10 présents à l’heure du vote.

Relations extérieures :
Deux choses sortent du RDV avec la Tutelle canonique : nous ne possédons pas de commission paroissiale et nous avons des projets structurants.
Nous avons signé le contrat d’occupation des lieux. Nous avons aussi lancé un sondage pour savoir dans quelle direction bâtir nos projets d’aménagement de la salle polyvalente.

19h30 : fin du CA extraordiaire.

19h30 : début de la réunion de travail :

Projets :
-installation de la chaufferie terminée (une formation est prévue le Jeudi 5 Mars).
-révision de la fourniture de Gaz (prestataire : Gaz et Solution) qui nous permettra de faire une économie de 14%
-travaux des faux-plafonds et de plâtrerie : prévus en deux tranches, soit sur les vacances de pâques et celle de Toussaint.

Salle d’Assemblée
Actuellement, nous n’avons pas de plans : M Lannuzel gèrera l’édition des plans.

Nous lançons pour cette salle un projet mixte pouvant accueillir selon le retour de notre sondage 2015 : 1 salle de restauration, 1 salle de classe, les bureaux d’accueil, une salle de restauration enseignant – personnel, un local d’archives.

La tutelle nous demande d’être dynamique et d’anticiper les changements futurs, nous proposons de placer notre action dans le projet de restauration = fidéliser les parents et les élèves, soulager la commune en contrepartie d’une prise en charge financière complémentaire dans un tryptique gagnant-gagnant.

Achats
La cellule achat propose de refaire les devis pour les fournitures scolaires, avec le doublage.

Site Internet
M Minozzi nous a présenté le projet pour le site internet et nous a fait travailler plus particulièrement sur la section OGEC. Nous avons ciblé « la clientèle » et les besoins de ses personnes.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h15.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le président de séance et le Secrétaire de séance.

Compte-rendu de la réunion avec Mme Leignel, trésorière de l’Association Scolaire :

Pour résumer, l’association scolaire gère :

  • Spectacles
  • Sorties
  • Activités sportives
  • Voyages : Paris ou Apinac
  • Photos de classe
  • Livres
  • Fichiers
  • Flutes

A discuter mais certaines activités gérées par l’association peuvent continuer à l’être : les photos, fichier, flutes… Ci-dessous un exemple des dépenses annuelles par élève et par classe :

Coûts par rubriques Coûts totaux
Spectacles Culture chrétienne Flutes Sport Annuelle Mensuel Par cycle annuel Par cycle mensuel
TPS 4 4 0,4 1er cycle
PS 20 20 2,0
MS 24 24 2,4
GS 31 31 3,1 19,8 2,0
CP 39 39 3,9 2emeCycle
CE1 39 12 51 5,1 45,0 4,5
CE2 28 12 40 4,0 3emecycle
CM1 39 12 5 20 76 7,6
CM2 52 12 20 84 8,4 66,7 6,7

La décision de passer par l’OGEC pour gérer les entrées et les sorties d’argent de l’Association Scolaire a abouti au final à une situation qui n’est pas maitrisée. Caroline n’a pas les moyens à l’heure d’aujourd’hui de rapprocher les recettes et les dépenses par activité. Il est nécessaire d’organiser une réunion fin janvier avec Mme Leignel, Caroline et moi pour clarifier la situation. L’objectif sera de faire la balance des dépenses et rentrées d’argent sur chacune des activités  mais aussi de vérifier ce qui a été payé et encaissé par l’OGEC ou par l’Association scolaire. Il faudra vérifier avec Mme Rueda que soit bien re-précisé aux enseignantes que les liasses doivent être transmises à Caroline :

  • Uniquement lorsque tous les remboursements auront été perçus,
  • Indiquer clairement sur la liasse l’activité concernée.

Si nous devons revoir la contribution famille il serait plus qu’intéressant d’introduire un maximum des dépenses via les prélèvements mensuels. Ceci qui permettrait de :

  • Définir un budget annuel pour chaque classe
  • Faciliter la collecte d’argent aussi bien du côté des parents que des enseignants
  • Donner de la visibilité aux parent quant aux coûts induits par la scolarité de leurs enfants

A prendre aussi en compte le fait que l’APEL participe financièrement aux activités des parents qui y cotisent. Pourquoi ne pas pousser plus loin la réflexion pour les voyages scolaires (Paris ou Apinac) : proposer de l’intégrer dans un système de mensualisation… @Mme Leigneil : si il y avait des erreurs sur les montants indiqués dans le tableau merci de les corriger. Merci de me donner le coût exact du livre culture Chrétienne. @Mme Rueda si par hasard nous avions oublié des coûts ou des activités merci de le préciser.